2019已經(jīng)來了,
年會(huì)還會(huì)遠(yuǎn)嗎?
老板和HR永遠(yuǎn)興奮和頭疼的事
要體面,要新穎,要物超所值
要有場面,要玩開心,還要國際范兒
要輕松,要聚氣,還有行之有效
開辦一場精彩的年會(huì)與年會(huì)前的準(zhǔn)備工作是密切相關(guān)的。在年會(huì)前需要準(zhǔn)備好年會(huì)各個(gè)事項(xiàng),方案的設(shè)計(jì),都準(zhǔn)備好之后就需要年會(huì)執(zhí)行,在執(zhí)行的過程中需要做好人員的分工,物料的檢查等工作?,F(xiàn)在小編就為大家介紹一下年會(huì)執(zhí)行時(shí)需要考慮的三個(gè)內(nèi)容。
年會(huì)策劃是一場年會(huì)開始前的設(shè)計(jì)環(huán)節(jié),對(duì)年會(huì)的主題、步驟、創(chuàng)意等方面進(jìn)行設(shè)計(jì),策劃案需要有良好的可執(zhí)行性,一份好的年會(huì)策劃,再加上一個(gè)優(yōu)秀的執(zhí)行團(tuán)隊(duì),才能構(gòu)成一場成功的年會(huì)。
當(dāng)年會(huì)前期的策劃工作準(zhǔn)備好后,就到年會(huì)執(zhí)行的環(huán)節(jié)了,年會(huì)執(zhí)行主要負(fù)責(zé)年會(huì)現(xiàn)場的實(shí)施工作,將策劃好的方案,落實(shí)到實(shí)際中,年會(huì)執(zhí)行人員要以年會(huì)現(xiàn)場的順利進(jìn)行作為使命,有的企業(yè)在預(yù)算不是很充足的情況下會(huì)選擇自己舉辦年會(huì),年會(huì)現(xiàn)場會(huì)出現(xiàn)很多繁瑣的小問題,這時(shí)候就需要我們?cè)趫?zhí)行初期注意好年會(huì)的細(xì)節(jié)問題,具體包括以下三個(gè)方面。
年會(huì)執(zhí)行
第一部分
做好人員分工
第二部分
物料的檢查
第三部分
時(shí)間的把控和隨機(jī)應(yīng)變能力
1. 做好人員分工
現(xiàn)場的年會(huì)執(zhí)行人員應(yīng)做好分工,包括各個(gè)方面的統(tǒng)籌安排,不同的環(huán)節(jié)由專人負(fù)責(zé),比如負(fù)責(zé)物料的,負(fù)責(zé)現(xiàn)場人流走向的,負(fù)責(zé)簽到環(huán)節(jié)的等等,明確好分工,才不會(huì)導(dǎo)致現(xiàn)場局面混亂,工作效率也會(huì)提高。
2. 物料的檢查
在年會(huì)開始前,要反復(fù)檢查現(xiàn)場所有的物料和有關(guān)的硬件設(shè)備,提前檢測硬件設(shè)備有沒有出現(xiàn)問題或者損壞的,與物料供應(yīng)商家保持密切聯(lián)系,以防出現(xiàn)緊急狀況,必要情況下有些物料可以多準(zhǔn)備,檢查的時(shí)候應(yīng)至少兩個(gè)人確認(rèn),包括各個(gè)細(xì)節(jié)角落的檢查。
3. 時(shí)間的把控和隨機(jī)應(yīng)變能力
年會(huì)執(zhí)行人員要有非常清晰的時(shí)間觀念,把控好每一場年會(huì)環(huán)節(jié)的時(shí)間,確保節(jié)目流程的連貫性,避免冷場,要有較高的專業(yè)素養(yǎng)和現(xiàn)場把控能力,可以應(yīng)對(duì)場上出現(xiàn)的各種突發(fā)狀況,保證各個(gè)環(huán)節(jié)可以按原計(jì)劃順利進(jìn)行,也需要較強(qiáng)的隨機(jī)應(yīng)變能力。
前期策劃得再精彩,也離不開一個(gè)高質(zhì)量的現(xiàn)場執(zhí)行團(tuán)隊(duì),要服務(wù)好每一位顧客,辦好每一場年會(huì),履行好年會(huì)執(zhí)行者的職責(zé)。
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