三亞年會(huì)-年會(huì)，老板和HR永遠(yuǎn)興奮和頭疼的事！

2019已經(jīng)來了，

年會(huì)還會(huì)遠(yuǎn)嗎？

老板和HR永遠(yuǎn)興奮和頭疼的事

要體面，要新穎，要物超所值

要有場(chǎng)面，要玩開心，還要國(guó)際范兒

要輕松，要聚氣，還有行之有效

開辦一場(chǎng)精彩的年會(huì)與年會(huì)前的準(zhǔn)備工作是密切相關(guān)的。在年會(huì)前需要準(zhǔn)備好年會(huì)各個(gè)事項(xiàng)，方案的設(shè)計(jì)，都準(zhǔn)備好之后就需要年會(huì)執(zhí)行，在執(zhí)行的過程中需要做好人員的分工，物料的檢查等工作?，F(xiàn)在小編就為大家介紹一下年會(huì)執(zhí)行時(shí)需要考慮的三個(gè)內(nèi)容。

年會(huì)策劃是一場(chǎng)年會(huì)開始前的設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)，對(duì)年會(huì)的主題、步驟、創(chuàng)意等方面進(jìn)行設(shè)計(jì)，策劃案需要有良好的可執(zhí)行性，一份好的年會(huì)策劃，再加上一個(gè)優(yōu)秀的執(zhí)行團(tuán)隊(duì)，才能構(gòu)成一場(chǎng)成功的年會(huì)。

當(dāng)年會(huì)前期的策劃工作準(zhǔn)備好后，就到年會(huì)執(zhí)行的環(huán)節(jié)了，年會(huì)執(zhí)行主要負(fù)責(zé)年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)施工作，將策劃好的方案，落實(shí)到實(shí)際中，年會(huì)執(zhí)行人員要以年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的順利進(jìn)行作為使命，有的企業(yè)在預(yù)算不是很充足的情況下會(huì)選擇自己舉辦年會(huì)，年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)出現(xiàn)很多繁瑣的小問題，這時(shí)候就需要我們?cè)趫?zhí)行初期注意好年會(huì)的細(xì)節(jié)問題，具體包括以下三個(gè)方面。

年會(huì)執(zhí)行

第一部分

做好人員分工

第二部分

物料的檢查

第三部分

時(shí)間的把控和隨機(jī)應(yīng)變能力

1. 做好人員分工

現(xiàn)場(chǎng)的年會(huì)執(zhí)行人員應(yīng)做好分工，包括各個(gè)方面的統(tǒng)籌安排，不同的環(huán)節(jié)由專人負(fù)責(zé)，比如負(fù)責(zé)物料的，負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)人流走向的，負(fù)責(zé)簽到環(huán)節(jié)的等等，明確好分工，才不會(huì)導(dǎo)致現(xiàn)場(chǎng)局面混亂，工作效率也會(huì)提高。

2. 物料的檢查

在年會(huì)開始前，要反復(fù)檢查現(xiàn)場(chǎng)所有的物料和有關(guān)的硬件設(shè)備，提前檢測(cè)硬件設(shè)備有沒有出現(xiàn)問題或者損壞的，與物料供應(yīng)商家保持密切聯(lián)系，以防出現(xiàn)緊急狀況，必要情況下有些物料可以多準(zhǔn)備，檢查的時(shí)候應(yīng)至少兩個(gè)人確認(rèn)，包括各個(gè)細(xì)節(jié)角落的檢查。

3. 時(shí)間的把控和隨機(jī)應(yīng)變能力

年會(huì)執(zhí)行人員要有非常清晰的時(shí)間觀念，把控好每一場(chǎng)年會(huì)環(huán)節(jié)的時(shí)間，確保節(jié)目流程的連貫性，避免冷場(chǎng)，要有較高的專業(yè)素養(yǎng)和現(xiàn)場(chǎng)把控能力，可以應(yīng)對(duì)場(chǎng)上出現(xiàn)的各種突發(fā)狀況，保證各個(gè)環(huán)節(jié)可以按原計(jì)劃順利進(jìn)行，也需要較強(qiáng)的隨機(jī)應(yīng)變能力。

前期策劃得再精彩，也離不開一個(gè)高質(zhì)量的現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行團(tuán)隊(duì)，要服務(wù)好每一位顧客，辦好每一場(chǎng)年會(huì)，履行好年會(huì)執(zhí)行者的職責(zé)。

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