商務(wù)年會有各種不同的類型,有客戶答謝會的,有員工總結(jié)大會,所以在計劃之前需要明確職責任務(wù),不同的企業(yè)年會需要不同的環(huán)境,召開公司年會要達到一定的目的和目標。
公司年會(員工總結(jié)大會)
作為公司在一年工作后的必要的活動之一,是一個具有人事職能的聚會,在年會上獎勵員工,使得大家放松地在一起娛樂和溝通。通過公司年會公司領(lǐng)導(dǎo)可以對一年工作作一次全面總結(jié),也可在這樣的機會中,凝聚企業(yè)精神,濃郁企業(yè)文化,促進認同目標,迸發(fā)創(chuàng)新火花,激揚員工士氣,增加凝聚力,團結(jié)號召大家一致為公司未來努力工作。
每年的公司年會需要合理的把活動策劃創(chuàng)意立新,讓員工有新的感受、新的意識,大家為公司的創(chuàng)新感到自豪,不可以輕率、簡單,應(yīng)付了事,應(yīng)該通過公司員工認可的方式,把每年的公司年會表現(xiàn)出自己的特色,讓員工樂在其中,讓領(lǐng)導(dǎo)者立意其里,這樣,才有下一年的戰(zhàn)斗力。
企業(yè)年會(客戶答謝會)
則為建立博取地位,營造商機并籠絡(luò)人脈的社交網(wǎng)絡(luò),企業(yè)定期或不定期地將各種熟悉的朋友,或剛認識的商業(yè)伙伴等聚集在一起,通過宴飲和交流,來增強彼此的了解,融洽相互的關(guān)系,甚至為下一步建立更牢固的友誼、合作打下基礎(chǔ)。
通過會議、慶典、晚會、參觀等形式與內(nèi)容,將該企業(yè)文化及發(fā)展遠景與客戶進行充分溝通,使客戶真正理解到該品牌的價值,實現(xiàn)合作共贏。在公司審批活動方案后,可以向客戶發(fā)送邀請信,通過銷售人員的溝通,確認到會人員,公司根據(jù)到會人員詳細信息安排住宿、交通、餐飲等,并按照預(yù)先的活動流程進行。
策劃方案
不管哪種類型的年會方案策劃都需要花費一番心思。那么,應(yīng)當如何策劃年會方案呢?
01
明確主題:首先應(yīng)當明確年會舉辦的主旨所在,比如回顧過往巨大發(fā)展成就專設(shè)答謝晚宴,感謝新老客戶在過去一年中的鼎立支持,進一步提升親合力和認知度,為明年的市場拓展奠定基礎(chǔ)。
02
確定會場布置與活動細節(jié):其次應(yīng)當明確參會人員及活動場地布置、活動時間和活動流程。其中,會場布置及亮點活動安排應(yīng)當進行詳實細致的呈現(xiàn),活動內(nèi)容包括本企業(yè)文化的宣講、企業(yè)成就的收獲以及對于今后發(fā)展的規(guī)劃和展望,并應(yīng)當對員工、客戶表達誠摯的謝意和美好的祝福之情。
03
增加特色的活動環(huán)節(jié):年會現(xiàn)場往往會安排精彩紛呈的節(jié)目匯演、互動環(huán)節(jié)、酒水宴會以及現(xiàn)場的獎品發(fā)放和抽獎等環(huán)節(jié),以豐富年會的溫馨美好氛圍,達到其樂融融的效果。
與此同時,年會這些環(huán)節(jié)的具體安排以及其操作流程清單應(yīng)當予以細致的呈現(xiàn),保障年會有條不紊并順利的開展和進行。
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